全校各单位：
根据学校《关于2024年放暑假及做好暑期相关工作的通知》精神，2024年7月28日至9月7日为暑假，7月29日至8月28日期间，教师带薪休假，管理人员和其他职工轮休。8月29日全体教职工正式上班。为更好地服务广大师生，经协调各有关部门，现就暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下：
一、学校印章服务安排
7月29日至8月28日期间，学校综合事务服务中心所有窗口（含学校公章使用）每周一、周四面向全校师生开展集中服务，工作时间为上午8:30—11:30，下午15:00—17:00，气温在39℃以上（含39℃）时，工作时间为半天。一楼自助服务区每天开放，开放时间为8:00—20:00。
8月29日起综合事务服务中心所有窗口恢复正常办公。
二、财务部对外办公安排
（一）办公时间、地点
核算一科（文理学部财务部办公楼2楼201室）每周一至周五对外办公，办公地点不变。核算二科、核算三科、核算四科、核算五科业务合并至核算一科办理。基建财务科（文理学部财务部办公楼2楼213室）、校医院财务科（文理学部校医院4楼）每周一、周四对外办公。
科研经费管理办公室（文理学部财务部办公楼3楼309、311室）每周一、周四对外办公。学校综合事务服务中心二楼财务服务窗口每周一、周四对外办公。
部办公室（文理学部财务部办公楼3楼305室）每周一至周五对外办公。
其他办公室、中心每周一、周四在原地点对外办公。
带班部领导保持手机畅通，随时处理各种特殊业务。
（二）联系电话
核算一科：68754005、68752998；
校医院财务科：68762748；
基建财务科：68753536；
科研经费管理办公室：68756610、68754012；
部办公室：68752400、68752832；
内控与财务监督管理办公室：68754243、68756779；
预决算管理办公室：68752286、68755207、68754053；
资金管理办公室：68754015、68754163；
财务信息化管理办公室：68756621、68752761；
薪酬及学生事务管理办公室：68756212、68754252、68752430；
核算中心：68756771、68752133；
会计服务中心：68754082、68753533；
国有资产监督管理委员会办公室：68756860、68754223、68753541。
（三）其他说明
上述对外办公时间为上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。气温在39℃以上（含39℃）时，工作时间为半天。双休日不对外办公。
8月29日起恢复正常办公、作息时间。
三、因公临时出国（境）审批中心对外办公安排
（一）办公地点：信息学部国际交流服务中心一楼。
（二）办公时间：7月29日至8月28日期间每周二、周四上午8:30—11:30，下午15:00—17:00。
（三）办公咨询电话：68771842、68771851（出国审批），68779607（赴港澳台审批）。
注：因公临时出国（境）申请全部采用网上提交，归还护照请在办公时间归还，材料打印请在自助服务终端打印。急件处理请联系伍老师18971571755。
四、设备处对外办公安排
（一）办公地点：工学部雅各楼二楼
（二）办公时间：2024年7月29日至8月28日期间，每天上午8:30-11:30，下午15:00-17:00，双休日除外。
（三）仪器设备验收：每周一、周四上午8:30-11:30；下午15:00-17:00。
（四）仪器设备报废：联系邱老师13343489621，李老师15308641133办理。
（五）实验耗材备案审核、管制类危化品申购审批（网址：https://shi.whu.edu.cn/）；压力容器使用登记证办理（网址：https://ehs.whu.edu.cn/）均通过线上提交，审核时间每周一、周三上午8:30-11:30；下午15:00-17:00，联系电话：68772107，15347052336。
（六）实验废弃物转移处置：各实验室通过星空体育·(StarSky Sports)官方网站,试剂耗材管理平台（http://shi.whu.edu.cn）中“危废管理”模块申请，凭二维码办理实验废弃物回收及转移处置。
五、售电服务安排
（一）学生用电充值
1.空调卡自助充值：水电服务大厅（化学与分子科学学院北侧）、文理学部湖滨食堂二楼入口处、枫园14舍门厅内；工学部学生4舍门前；信息学部2舍综合体门厅内；医学部6号教学楼入口门廊、医学部8号楼大厅等充值点提供24小时自助充值服务；综合事务服务中心（当代楼西侧一楼充值点，开放时间为每天8:00—20:00）；
2.空调卡人工充值：水电服务大厅一楼，开放时间：7月29日至8月28日，每周一、周四上午8:30—11:30和下午15:00—17:00受理人工充值服务；
3.网上充值的学生宿舍，暑假期间均可照常查询、充值。
（二）居民及其他用户充值
1.通过用微信、支付宝扫下面专用充值码输入缴费户号或预留的手机号充值；
2.通过“智慧珞珈”APP-全部应用-校园生活-水电服务-居民用户或快捷缴费入口充值；
（三）充值故障处理
1.学生用户充值故障受理，联系人潘老师，联系电话13971663871；
2.居民及其他充值故障受理，联系人姚老师，联系电话17786916169。
六、饮食服务安排
根据各校区食堂、餐厅的实际情况，各校区饮食服务安排如下：
校 区 | 单 位 | 停伙时间 | 开伙时间 | 备 注 |
文 理 学 部 | 梅园食堂 | 待定 | 8月29日 |
|
梅园教工 | 7月29日 | 8月29日 |
|
桂园食堂 |
|
| 不停伙 |
桂园餐厅 | 待定 | 8月28日 |
|
小桂园 | 6月30日 | 9月6日 |
|
枫园风味食堂 | 7月8日 | 9月1日 |
|
枫园食堂 |
|
| 不停伙 |
湖滨食堂 | 7月28日 | 9月1日 |
|
湖滨风味 | 待定 | 8月28日 |
|
工 学 部 | 学生一食堂 | 7月1日 | 待定 | 停业改造 |
学生二食堂 |
|
| 不停伙 |
学生三食堂 | 7月28日 | 8月28日 |
|
民族食堂 |
|
| 不停伙 |
田园食堂 |
|
| 不停伙 |
信 息 学 部 | 学生一食堂 |
|
| 不停伙 |
学生二食堂 | 7月5日 | 9月1日 |
|
学生三食堂 |
|
| 不停伙 |
学生四食堂 | 7月28日 | 9月1日 |
|
星园食堂 | 7月29日 | 8月28日 |
|
附中食堂 | 根据附中教学安排确定停开时间 |
医 学 部 | 杏园食堂一楼 |
|
| 不停伙 |
杏园食堂二三楼 | 待定 | 8月28日 | 民族窗口不停伙 |
临床医学部食堂 | 根据临床医学院教学安排确定停开时间 |
饮品部 | 与各食堂（餐厅）停开伙时间同步 |
注：上表中“待定”时间，将根据学生进餐人数确定停伙时间，并提前在食堂门口予以公布
七、运输服务安排
（一）教职工班车安排
7月29日至8月28日，教职工班车按暑假作息时间运行，8月29日起恢复正常运行。
具体值班班车线路及发车时间：
1 | 桂子山花园—文理学部—工学部 | 1台 | 上午08:00往,11:30返; 下午14:30往,17:00返 |
2 | 珞桂小区—信息学部—工学部 | 1台 | 上午08:00往,11:30返; 下午14:30往,17:00返 |
3 | 陈家山—工学部—信息学部 | 1台 | 上午08:15往,11:30返; 下午14:45往,17:00返 |
4 | 陈家山—水果湖—工学部—文理学部 | 1台 | 上午08:15往,11:30返; 下午14:45往,17:00返 |
5 | 九区—行政楼—工学部 | 1台 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往,17:00返 |
6 | 九区—枫园文科群 | 1台 | 上午08:10往,11:30返; 下午14:40往,17:00返 |
7 | 九区—信息学部 | 1台 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往,17:00返 |
8 | 珞涵屯—文理学部—工学部—信息学部 | 1台 | 上午08:10往,11:30返; 下午14:40往,17:00返 |
9 | 工学部—文理学部 | 1台 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往,17:00返 |
10 | 九区—工学部—医学部 | 1台 | 上午08:15往,11:30返; 下午14:45往,17:00返 |
11 | 信息学部—工学部 | 1台 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往，17:00返 |
12 | 珞珈雅苑—文理学部—工学部 | 1台 | 上午07:20往，下午17:00返 |
注：暑假值班班车服务电话68752144、68752441，联系人:曾翔18086620720。
（二）校巴值班安排
暑假期间，除1号线保留运行外，其余线路停运，具体安排如下：
运行时间：7月28日至8月28日，每天7:30-21:00，15分钟/班次。
运行线路：珞瑜二门→→信息学部一教→→信息学部图书馆→→珞珈门→→文理学部五教→→落英湖→→马克思主义学院→→枫园十四舍→→枫园四舍→→法学院→→湖滨食堂→→新闻学院→→城市设计学院→→大创中心→→田园食堂→→桂园食堂→→文理学部五教→→珞珈门→→信息学部十六舍→→珞瑜二门
8月29日起所有线路全线恢复正常运行。
注：暑假值班校巴服务联系人熊良威13317168979。
八、图书馆开放安排
7月28日至9月7日期间，图书馆开放时间为7:00—22:30。网上电子资源服务每天24小时开放。全馆具体开放安排公布如下（如有变动，请注意各馆的具体公告）：
部 门 | 开放区域 | 开放时间 |
总 馆 | 新书展区 | 7月28日—9月7日 | 7:00—22:30 |
A1多功能学习区 | 8:00—22:30 |
A2—A5图书阅览区 |
C1—C4保存本图书阅览区 |
E1信息共享空间 |
E2—E6报刊、学位论文、港台文献、方志年鉴及影印文献阅览区 |
D3古籍阅览区 | 7月28日—9月7日 （预约开放，双休日不开放。请提前三天点击http://gjgl.lib.whu.edu.cn/visitOrder进行预约，如有疑问请联系027-68752460） |
备注：1.需要B区保存本图书可联系BC区服务台老师； 2.善本古籍不提供阅览； 3.有电子版、影印版的古籍不提供原版。 |
工学分馆 | 103、105室 | 7月28日—9月7日 | 7:00—22:30 |
一至四楼各区域（包含社科图书借阅区、自科图书借阅区、期刊阅览区等） | 8:00—22:30 |
备注：五楼服务区域仅接待读者查阅资料，如有需求请联系总服务台 |
信息科学 分馆 | 一楼3C创客空间、创新学习讨论区 | 7月28日—9月7日 | 7:00—22:30 |
二楼自科图书借阅区（东、西） | 8:00—22:30 |
三楼社科图书借阅区（东、西） |
三楼自主学习区 |
四楼图书阅览区（东、西） （包括保存本、报刊、学位论文） |
医学分馆 | 二楼中文科技图书借阅A区 | 7月28日—9月7日 | 7:00—22:30 |
二楼教学参考书借阅区 | 8:00—22:30 |
三楼中文科技图书借阅B区 |
三楼科技期刊阅览区 |
四楼中文文科图书借阅区（闭架取书） |
五楼外文图书借阅区（闭架取书） |
博物馆 | 负一楼、一楼、三楼 | 每天9:00—17:00（周一闭馆），16:30停止入馆，双休日、节假日正常开放 |
学院资料室 | 物理科学与技术学院资料室 | 9月2日—9月6日 | 8:00—12:00 14:00—17:30 |
计算机学院资料室 | 9月2日—9月6日 |
国家网络安全学院图书馆 | 一楼、二楼 | 每天8:00—22:00 |
三楼（仅开放图书借阅，不开放自习） |
服务项目 | 服务时间 | 服务地点 |
咨询/人工借还 | 8:00—22:30 | 各分馆总服务台 |
证卡服务/ 咨询/人工借还 | 8:00—12:00 14:00—17:30 | 总馆咨询台 |
查收查引 | 7月29日—8月2日 | 8:00—12:00 14:00—17:30 | 总馆一楼大厅总服务台 （电话：68755715） |
8月6日、8月8日、8月13日 | 工学分馆一楼总服务台 （电话：68772089） |
8月15日、8月20日 | 医学分馆二楼总服务台 （电话：68759759） |
8日22日、8月27日、8月29日 | 信息分馆一楼总服务台 （电话：68771358） |
9月5日—9月6日 | 医学分馆205室 （电话：68759375） |
9月2日—9月6日 | 总馆一楼大厅总服务台 （电话：68755715） |
科技查新 | 读者请在图书馆主页科技查新服务页面在线提交申请 | 027-68772089 | 工学分馆 |
专利信息服务 | 读者请在图书馆主页专利信息服务页面在线提交申请 |
文献传递 | 7月29日—7月30日 9月4日—9月6日 （读者请在图书馆主页文献传递服务页面在线提交申请） | 8:00—12:00 14:00—17:30 | 总馆D栋211室 |
各单位要严格落实学校《关于2024年放暑假及做好暑期相关工作的通知》各项要求，高度重视值班值守工作，每天至少安排1名中层领导干部在校带班、1名工作人员在岗值班，保证师生办事能找到人、能办成事，如出现突发情况能及时妥善处置。请各部门、单位于2024年7月25日（星期四）前，通过办事大厅报送暑假期间值班安排。
学校24小时应急值班电话：68772305
校园110报警求助电话：68777110
总务后勤部服务电话：68756546
校医院急诊科：68766894
党政办公室
2024年7月3日
